长沙县人民政府

一、查阅档案要办理好查阅登记手续，填写《档案查阅利用审批表》。查阅档案只限于有关内容，任何人不得擅自将档案、资料带出室外。本单位工作人员借阅档案，要认真填写借阅档案登记簿。外单位人员借阅档案，应持单位介绍信（写清查档人身份信息、查阅目的、范围和方式），经主管领导同意后，方可办理借阅手续，并在借阅期限内按时归还。

二、档案资料是党和国家的宝贵财富，查阅者应切实注意保护档案，不得在文件上作任何标记、标志和涂改，确保所查阅档案资料的安全、完整。借阅人员对所借的档案妥善保管，不得私自拆毁、涂改和对外传播。在借阅期间发生的一切问题，一律由借阅人负责。

三、查阅者不得在阅览室喝水吸烟，不得损坏、沾污档案资料，不得拆散案卷，不得折叠文件材料，不得在文件材料上加批、划线、圈点、描摹、涂改或剪裁。

四、查阅者利用档案，调卷每人每次不超过5卷。未经批准，查阅利用者不得将本单位档案资料带出阅览室，并不得将本人借阅的档案资料转给他人查阅。

五、未经同意，一律不得拍摄、翻印、复制和公布档案材料。档案管理人员对归还对借阅材料要认真进行检查，确认档案材料完好无损，方可办理归档手续。对摘抄、复制对档案材料，经认真核对，正确无误时，方能签字盖章。一旦发现档案材料在借阅过程中被拆、涂抹或缺失等损毁现象，要及时向主管领导汇报，并追究有关人员等责任。

                                       长沙县松雅湖生态新城发展中心
2024年1月11日