星沙街道便民服务中心“一件事一次办”改革亮点工作汇报

日期:2021-06-04   来源:  星沙街道办事处
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为推进政务服务高质量发展,我街道便民服务中心根据市委、县委等有关文件精神,深入推进 “一件事一次办”及基层政务服务改革,全力推进政务服务体系建设,努力打造特色服务“星品牌”,实现便民服务再升级

2020年至今,星沙街道及社区为群众提供“就近办”“帮代办”各类服务62397件,其中街道11800件,社区50597。同时,街道、社区统一使用“互联网+政务服务”一网通办平台,网上受理业务18717件,办结18717按期办结率100%;群众满意率达100%现将“一件事一次办”改革亮点工作汇报如下:

一、优化功能分区,打造人性化服务大厅。街道社区一盘棋,按照便民高效、科学合理的原则,合理划分大厅功能分区,优化功能设置,凸显人性化细节,打造1245”(一门、两窗、四区、五统一)的标准化服务大厅。

(二)强化规范管理,建立标准化服务体系。

1.着力人员培养,组建专业化精英团队。街道、社区便民服务大厅综合窗口明确专人坐办,组建一支集成管理的服务团队,统一推行“无差别受理”全科模式,培训出一批全科全能的业务精英,实现管理集成、服务集成,为窗口服务提质增效。

2.梳理事项清单,制定标准化事项库。依据《长沙县镇(街)、村(社区)“就近办”政务服务事项目录(2020版)》297项“就近办”事项,结合我街道、社区实际,梳理出了能在街道、社区便民服务大厅综合窗口受理的事项为117项(含社区高频服务事项)。在《长沙县2020年就近办事项办事指南》的基础上,进一步完善审批条件、示范文本、申请附件等内容,形成一整套的可以指导群众、方便工作人员办理业务的操作指南,形成标准化事项库,并通过各种途径进行宣传,实现信息共享和业务协同。

3.完善管理制度,形成规范化运行闭环。制定《便民服务中心管理办法》、《绩效考核制度》、《日常管理制度》等涵盖大厅运行、管饭管理、人员考评等内容规范性制度体系,健全长效管理机制;长效落实“一次性告知”、“首问负责制”、“服务规范”,优化业务流程、完善工作机制,加强制度约束和制度考核,形成街道、社区便民服务中心(站)全覆盖、服务月管理统一标准的运行管理机制,确保业务全流程的闭环运行。

(三)集成服务要素,提升便民化服务效能。

1.业务受理集成,一个综窗管收件。全街1个便民服务中心、23个便民服务站均统一设置2个综合受理窗口,配备专职受理人员,实施综合窗口无差别全科受理模式,办事实现“只跑一个窗”。

2.资料录入集成,一个平台管网办。街道、社区依托统一的政务服务一体化平台进行统一收办件,及电子材料的跨层级、跨部门、跨事项的快速流转,汇集办件信息,落实平台应用,推动证照入库与信息共享。

3.审批服务集成,一枚印章管审批。推行“一枚印章管审批”的基层审批模式,对本级行使或各职能部门凡下放行使审批权的政务服务事项,均使用行政审批专用章进行统一审批。

4.帮代服务集成,一件事情一次办。制定帮代制度,明确各部门、各环节帮代服务职责。便民服务大厅设导办台,由导办人员进行一次性告知,并全程指导、协助办事群众,填表单、印资料、办业务;后台由条线办所工作人员代跑办理业务;网格内由网格员进行宣传、咨询答疑、业务帮代办、送服务上门,确保群众办事一件事一次办。

(四)延伸服务触角,打造特色化服务品牌

1.依托街道网格化平台,针对街道服务事项开发应用“便民服务模块”,进一步拓宽“网上办”的事项范围,将未纳入“基层政务一网通办”平台的事项,通过网格化平台实现“网上办”。

2.专职“帮代”+网格“帮代”,建立街道、社区、网格三级联动的帮代服务体系。在便民服务大厅配置帮代窗口,选配专职帮代人员,为来访群众提供咨询回复、一次性告知、导办、协办等服务;在网格,充分发挥网格员网格管家的作用,将服务关口前移,将服务送到群众家门口。

3.打造一批企业服务中心。按照街道牵头、企业为主、部门参与的工作模式,围绕楼宇、商圈打造一批企业服务中心,构建“1+5+N”企业服务体系,搭建企业、园区、行政审批和政务大厅之间的桥梁,为企业提供“一站式”服务,实现重点楼宇“全覆盖”、驻地服务“无死角”。

星沙街道便民服务中心

2021年6月4日

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