为了进一步规范内部管理,确保单位日常工作正常运转,确保各类培训班和会务顺利进行,及时处理校内突发事件,特制定以下值班制度:
一、组织领导
1、值班工作由办公室负责具体组织实施,由分管办公室校领导把关指导。
2、办公室负责与各科室负责人联系,具体负责编制值班人员轮流表,并对值班情况进行督促检查。
3、学校全体教职工工作日实行轮流值班,年初由办公室根据实有人数制定年度值班表,发给各位教职工。实行校委会成员带班制度,带班组长由校委会同志担任。
二、值班时间类别
1、工作日全体教职工轮流值班的;
2、国家规定的法定节假日需要安排值班的;
3、县委、县政府重大活动和工作要求需要安排值班的;
4、校内重大事件和活动需要安排值班的。
三、值班主要任务
1、处理公务来电,答复公务电话的查询。
2、接待来访群众,处理一般的来访事件。
3、处理突发事件和紧急公务。
4、向带班领导报告重要事件和重要情况,承办领导交办的关键事项。
5、做好机关的安全防护,做好值班记录。
四、值班具体要求
1、记录处理公务来电和内网邮箱管理,值班人员应在《值班日志》中记录清楚来电、来访和邮件内容,并将电话内容及时报送带班领导,由带班领导做出相应的处理。
2、对突发事件的处理,值班人员接到突发事件的报告后,应及时报告带班领导,然后通知相关人员。
3、对会议通知和电话通知,要记录清楚会议名称、会议时间、地点、参会人员及会议要求;如遇紧急会议通知,应设法立即通知参会人员参加会议,一般通知则交由办公室办理。
4、特殊时期值班情况应按要求报县委办、政府办等。
五、值班纪律
1、加强领导和管理。工作日和其他特殊时期值班,由办公室负责计划和安排,并对值班人员登记考勤。如个人有特殊情况需换班,必须征得分管办公室领导同意,自行找人调换,并提前向办公室说明。
2、严格遵守值班时间。值班人员必须坚守工作岗位,严禁出现脱岗现象;不得聚众打牌、瞌睡、聊天。值班人员玩忽职守,引起安全问题,要追究当事人责任。
3、严格交接班制度。值班人员不得迟到、早退,认真搞好交接班,保证值班工作正常、连续运转。当班的事务原则上要处理完毕,做到不拖拉、不推诿,未处理完毕的事情,要向接班的同志交代清楚。遇重大情况立即向分管领导或主要领导报告。
4、严格登记制度。要认真填写值班日志,及时准确记录有关部门的通知、通报和来客来访,对接听电话要注明接听时间,及时做好上传下达工作。
中共长沙县委党校
2020年5月20日