长沙县人民政府

2022年，在县委、县政府的正确领导下，在县档案局领导的精心指导下，我局档案工作紧紧围绕强化职能、规范管理、发挥作用等指导思想，较好地完成了2022年度全局各类档案的收集、整理、立卷、归档等工作。

一、领导重视，组织有力

局领导高度重视档案管理工作，将档案管理工作纳入重要议事日程，切实加强对档案管理工作的领导，把档案工作列入全局的长远规划、年度计划，与其它中心工作同部署、同组织、同考核，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。同时，积极向干部职工宣传档案工作的政策法规，组织大家贯彻学习《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《国家档案局第13号令》和《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等法律法规，收到了较好效果，例如多数干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交相关资料、信息等，各办公室都能将各自的存档资料归档上交办公室。在归档工作中，我们深深体会到，领导重视是做好档案工作的关键。

二、设施齐全，积极推进档案资源建设

从实际出发，坚持做好保管利用工作，档案室安装了防盗门，配备了100组档案柜、除湿机、空调、温湿度自控仪、复印机、打印机、电脑、灭火器等，还定期对档案柜里的档案进行检查，定期更换防霉驱杀虫药，认真落实档案室“九防”安全保管措施。全年共接收文书档案进库858件，业务档案（2021年度）进库85卷。年内共接待查阅利用档案50余次，查阅档案200余册。

三、围绕中心，推动审计成果利用资源共享

在搞好档案管理的基础上，加强档案信息资源的开发利用，使档案在为机关及社会服务方面发挥了重要作用。档案管理人员经常了解审计人员对档案资源的需要，积极主动为一线审计人员提供所需的各种档案资料。2022年我局内部利用以前年度审计档案资料多次，为我局开展现场审计提供了大量可靠的依据，充分发挥了档案的作用，取得了较好的社会和经济效益，为财政财务收支审计、领导干部经责审计、工程审计等更多领域提供了科学宝贵的依据。查阅档案的目的主要有以下几种：一是审计过程中的凭据作用。基于审计工作的特殊性，一些审计项目往往与该被审单位以前年度经济活动具有延续性及关联性，而以前年度对该单位的审计档案无疑成为提高工作效率、确定审计工作重点最有力的凭据。二是为相关部门提供参考服务作用。县委组织部、县纪委（监察）、巡视巡察等相关部门借助审计部门业务档案、运用审计成果了解相关情况、查清事实。三是资料汇编的参考作用。我局每年借助档案，撰写《年度工作总结》《档案利用典型事例材料》《基础数据汇编》等，还为每年的《长沙县年鉴》组稿提供资料。档案管理人员“一口清”“一摸准”，提高调阅效率。

总体看来，2022年我局的档案工作发展健康，成效明显，特点突出，整体水平有新的提高。但回顾一年来的工作，我们认为仍存在一些不足，主要有：一是个别部门和相关人员对档案工作认识不够到位，依法履职的自觉性不强，档案归档上报不及时等问题仍不同程度存在；二是我局档案信息化建设相对滞后，档案数据库建设、电子文件归档管理工作力度还不足。这些问题还需要我们在今后的工作中认真加以解决。

长沙县审计局

2022年12月29日