2019年度档案工作总结

日期:2019-11-29   来源:  县审计局
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  一、强化领导,健全机构,夯实档案组织管理

  我局领导历来十分重视审计档案管理工作,切实加强对机关档案工作的领导,今年还新增了一名业务档案管理员,各业务科也相应配备了兼职档案人员,具体承担业务档案的日常管理工作。做到了组织落实,目标落实,任务落实,责任落实。将机关档案工作纳入全年工作议事日程,把该项任务作为硬指标下达到各科室和二级机构。今年以来,通过召开质量检查会议以及多次的项目档案小组问题讨论会,查找档案中的不足,查漏补缺。在此过程中,局领导对档案工作非常重视,亲自过问,时常督促,严格要求,研究解决档案管理中存在的主要问题。

  二、加强法规学习,狠抓制度建设

  局领导班子高度重视,亲自部署这项活动,要求组织全体审计干部认真学习《档案法》《国家档案局8号令》和本局编制的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,加强干部的档案法制意识,普及了档案法律法规知识,使大家充分认识到档案在审计工作中的重要性,重视档案工作和做好档案工作的自觉性明显提高。进一步提高了全局干部的档案意识;其次,狠抓档案的规范化建设,认真开展了档案年度立卷归档工作,确保了档案资料收集齐全完整,整理规范,统一集中保管。

  通过这些活动,大力推动了全局档案工作的开展,提高了档案综合管理水平,为审计事业的发展保驾护航。

  三、立足实际,开发应用

  在领导的统筹安排下,局档案人员充分挖掘档案史料中的原始资源,认真做好档案的检索、组织机构沿革、文件归档整理说明的编写等工作,为便捷利用档案发挥了积极的作用。同时,坚持做好档案借阅登记,还注意做好档案典型事例的编研。坚持这些工作,既是对档案管理工作的真实记录,同时也是对档案成果的评价。

  今后,还将进一步加强对档案理论研讨。要注重研究新形势下加强档案工作的方法和途径,研究如何利用档案资料更好地为审计工作服务。善于总结,从工作实践上升到理论研究,以科研为先导,改进档案管理手段,提高档案管理效率,开发档案新功效,探索档案工作健康发展之路。

  四、存在的问题和改进措施

  尽管我局在档案管理工作中投入了大量的人力、物力、财力,但严格自查起来,仍有一些不足之处,有待在今后的档案工作中加以改进。主要表现在个别资料收集不齐。究其原因:一是由于资料的搬迁过程中可能存在资料有缺页的情况,以致个别资料收集不完整;二是外由开会人员带回的文件和资料个别未登记、未传阅。对此,我们将在今后的工作中,一是严格执行外出开会人员带回的文件交办公室统一处理的制度;二是建立办理文件签字领用制度,做到交接手续清楚;三是严格实行局机关文件、材料盖章时交办公室留底的制度;四是加强职工工作责任心教育。

长沙县审计局

2019年11月29日

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