长沙县人民政府

（一）归档时间

1.由各科室在每年3月份以前将上一年度形成的文件材料整理归档，移交局办公室统一管理。

2.基建档案于项目全部完工后由承办科室负责人向局办公室移交。

3.重大事项、阶段性工作完成后，具体经办人或负责人应将所形成的文件、材料整理归档，并及时向局办公室移交。

4.各科室应将县委、县政府及上级业务部门对工作有指导性的文件、材料及时向局办公室移交。

（二）归档要求

1.归档文件材料应收集齐全、完整，并按上级、本级、同级和不相隶属、下级等级别及永久、长期、短期的保管期限分类进行整理。

2.严格履行交接手续，编制好移交目录一式两份。归档人员按照目录清点无误，验收文件材料整理质量符合要求后，交接双方在两份移交目录上签字，一份存局办公室，一份存本科室备查。

3.未按规定时间及归档要求向局办公室移交档案、资料的，依《档案法》有关规定追究当事人责任。

（三）其他事项

业务档案由各科室自行按要求保管。

长沙县司法局

2020年6月9日